Motywacja i rozwój Twoich pracowników
Zadbaj o zdrowie i zadowolenie pracowników ze sprawdzonymi rozwiązaniami. Poznaj ofertę Zdrowej Firmy.
SPRAWDŹ OFERTĘFirmy coraz częściej ograniczają pracę zdalną, wskazując na problemy z komunikacją, efektywnością i relacjami w zespołach. Dla pracowników powrót do biura oznacza jednak utratę elastyczności oraz czasu zaoszczędzonego na dojazdach. Najbardziej realnym kompromisem staje się model hybrydowy, który łączy pracę stacjonarną z możliwością wykonywania części obowiązków poza biurem. Sprawdź, jak firmy radzą sobie z tym dylematem i jakie trendy kształtują przyszłość pracy.
W skrócie:
Pandemia COVID-19 przyniosła ze sobą znaczące zmiany w ważnych obszarach naszego życia prywatnego i zawodowego. Wprowadzone ograniczenia zmusiły firmy do szybkiej adaptacji do pracy zdalnej, co z czasem stało się dla wielu pracowników preferowanym sposobem wykonywania obowiązków. Po ustaniu pandemii wiele osób chętnie pozostało w domowym zaciszu.
Praca zdalna, choć wiąże się z wieloma korzyściami, jak większa elastyczność czy oszczędność czasu na dojazdy, przyniosła także nowe wyzwania. Warto wspomnieć chociażby o trudności oddzielenia życia prywatnego od zawodowego czy utrzymania współpracy zespołowej.
Z biegiem czasu zarówno pracownicy, jak i pracodawcy zaczęli adaptować się do tej nowej rzeczywistości, co zaowocowało wprowadzeniem w wielu krajach nowych przepisów regulujących pracę zdalną. W Polsce zmiany te weszły w życie 7 kwietnia 2023 roku, zastępując dotychczasowe regulacje dotyczące telepracy nową definicją pracy zdalnej.
Mimo korzyści płynących z pracy zdalnej i nowych przepisów okazuje się, że wiele firm planuje powrót do biura.
Z raportu „Rynek pracy, edukacja, kompetencje” przygotowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wynika, że w 2026 roku 27% przedsiębiorstw planuje lub bierze pod uwagę ograniczenie pracy zdalnej. Źródłem tej tendencji mogą być m.in. trudności w skutecznej wymianie informacji oraz brak przejrzystej komunikacji na linii pracownicy–pracodawcy, co negatywnie wpływa na poziom motywacji i zaangażowania zespołów.
Z kolei badanie „Praca zdalna okiem przedsiębiorców” przygotowanego przez firmę Grant Thorton wskazuje na malejące zainteresowanie pracą zdalną wśród polskich przedsiębiorstw. W 2026 roku możliwość wykonywania obowiązków na odległość deklarowało 55% firm, podczas gdy rok wcześniej było to 62%, a dwa lata wcześniej aż 71%. Co istotne, w bieżącym roku co piąta firma zapowiada dalsze ograniczenie pracy zdalnej. Pracodawcy uzasadniają te decyzje przede wszystkim:
Znamy już stanowisko przedsiębiorców, którzy powrót do biura traktują jako szansę na wzrost efektywności i podreperowanie słabnącej komunikacji międzyzespołowej. Jednak jak na koniec pracy zdalnej zapatrują się sami pracownicy?
Tutaj pojawia się mały problem – nie wszyscy są gotowi porzucić komfort domowego biura i zrezygnować z wygody oraz elastyczności zdalnego trybu wykonywania swoich obowiązków. Jedynie 41% pracowników uważa, że środowisko biurowe sprzyja pracy stacjonarnej, z kolei aż 90% chce pracować zdalnie w wymiarze minimum 40% czasu pracy.
Ciekawe są też wyniki badań RocketJobs.pl, Just Join IT oraz ASM Research. Według nich niemal jedna na pięć badanych osób przyznała, że rozważałaby zmianę pracy, gdyby została zmuszona do powrotu do biura. Z kolei 41,4% ankietowanych renegocjowałaby w takiej sytuacji warunki umowy.
Wnioski są jasne – pracownicy polubili pracę zdalną i nie pożegnają się z nią tak łatwo. Nie wszyscy są jednak nieugięci. Ze wcześniej wspomnianego badania wynika, że 40% pracowników zaakceptowałoby decyzję związaną z powrotem do biura.
Nie bez znaczenia jest też odpowiednie podejście pracodawcy i skłonność do renegocjacji umów. Pracownicy traktują pracę zdalną jako przywilej, z którym są w stanie się pożegnać (przynajmniej częściowo), o ile otrzymają jakąś formę rekompensaty – podwyżkę, nowe możliwości rozwoju czy pakiety benefitów pozapłacowych.
Jak połączyć powrót do biura, tak wyczekiwany przez pracodawców, z potrzebami pracowników przyzwyczajonych do nowego standardu pracy zdalnej? Kompromisem wydaje się model pracy hybrydowej.
Ten system pozwala pracownikom na większą elastyczność, umożliwiając im kontrolę nad własnym czasem i przestrzenią pracy. Jednocześnie zachowuje korzyści wynikające z bezpośredniej współpracy zespołowej w biurze.
Firmy, decydując się na pracę hybrydową, muszą zainwestować w dostosowanie przestrzeni biurowych:
Model hybrydowy oznacza dla organizacji również konieczność dalszego przestrzegania nowych przepisów regulujących pracę zdalną. Aktualne wytyczne, choć wymagają od firm dodatkowego zaangażowania w zarządzanie pracą zdalną, pozwalają na bardziej zorganizowane i skuteczne wprowadzanie modeli hybrydowych. Zapewniają także ochronę praw pracowników i zawierają jasne regulacje dotyczące współpracy dla obu stron.
Praca hybrydowa wydaje się być odpowiedzią na wyzwania postpandemicznego rynku pracy. To zrównoważone rozwiązanie łączy potrzebę współpracy z oczekiwaniami współczesnych pracowników. Może być więc sposobem na optymalny koniec pracy zdalnej w określonych sektorach gospodarki.
Głównym powodem odchodzenia firm od pełnej pracy zdalnej jest potrzeba poprawy komunikacji i współpracy zespołowej. Pracodawcy wskazują także na wyzwania związane z efektywnością i zarządzaniem zespołem. Decyzje te zależą jednak od branży i specyfiki organizacji.
Tak, w określonych sytuacjach pracodawca może zmienić tryb pracy, ale musi to być zgodne z umową i przepisami. Często wymaga to aneksu lub odpowiedniego zapisu w regulaminie pracy. W praktyce takie zmiany są często konsultowane z pracownikami.
Największym ryzykiem dla firmy, która całkowicie rezygnuje z możliwości pracy zdalnej jest utrata części pracowników i spadek atrakcyjności firmy na rynku pracy. Dla wielu osób elastyczność jest ważnym czynnikiem przy wyborze pracodawcy. Zbyt szybkie zmiany mogą też negatywnie wpłynąć na morale zespołu.
Zostaw nam swoje dane, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej.