Wskaźnik Bradforda (współczynnik) – jak mierzyć absencję, interpretacja i analiza

Czym jest współczynnik Bradforda?

Wskaźnik Bradforda (ang. Bradford Factor) został stworzony w latach 80. na Uniwersytecie w Bradford w Wielkiej Brytanii. Służy do mierzenia nieobecności pracowników i jej wpływu na efektywność zespołu. Wskaźnik ten zakłada, że większym wyzwaniem dla organizacji są częste, krótkie absencje niż rzadkie, długoterminowe urlopy, mimo że suma dni nieobecnych może być taka sama.

Narzędzie to jest najczęściej wykorzystywane w działach HR, systemach kadrowo-płacowych lub narzędziach do zarządzania frekwencją jako jeden z elementów szerszej strategii monitorowania obecności.

Kiedy stosować wskaźnik Bradforda?

Wskaźnik Bradforda znajduje zastosowanie szczególnie w branżach, gdzie ważna jest ciągłość pracy zespołu – operacyjnych, usługowych, produkcyjnych czy handlowych. Może być pomocny, gdy firma chce:

• monitorować i analizować krótkoterminową absencję pracowników;
• wykrywać nieregularne wzorce nieobecności (np. urlopy na żądanie w poniedziałki i piątki);
• wspierać managerów w rozmowach rozwojowych;
• wdrażać transparentną politykę frekwencyjną.

Ważne! Nie zaleca się używania wskaźnika Bradforda jako jedynego kryterium do podejmowania decyzji personalnych, ponieważ ignoruje on przyczyny nieobecności i może prowadzić do niesprawiedliwych wniosków.

Jak obliczyć wskaźnik Bradforda? Wzór

Wzór na wskaźnik Bradforda jest prosty i opiera się na dwóch parametrach:

B = S² × D

Gdzie:

D – łączna liczba dni nieobecności w analizowanym okresie (np. kwartale lub roku).

B – wskaźnik Bradforda,

S – liczba okresów nieobecności (np. liczba zwolnień L4),

Wskaźnik Bradforda — interpretacja wyników

Wynik wskaźnika Bradforda nie ma jednej, sztywnej normy – interpretacja zależy od polityki wewnętrznej firmy. Przykładowe progi:

Ważne, by interpretować wynik w kontekście sytuacji pracownika: chorób przewlekłych, trudności rodzinnych czy innych przyczyn mogących tłumaczyć absencję.

Wysoki wskaźnik Bradforda — co oznacza?

Na wysoki wskaźnik Bradforda mają wpływ powtarzalne, krótkie nieobecności, które mogą dezorganizować pracę zespołu. Może to wskazywać na problemy z zaangażowaniem, przeciążeniem, stresem lub zdrowiem pracownika. Nie należy jednak wyciągać pochopnych wniosków – wynik powinien być punktem wyjścia do indywidualnej rozmowy, a nie podstawą do zwolnienia.

Niski wskaźnik Bradforda — co oznacza?

Na niski wskaźnik wpływają brak nieobecności albo dłuższe, rzadsze przerwy w pracy. Taka sytuacja zazwyczaj nie zakłóca rytmu pracy zespołu. Jednak warto monitorować również długoterminowe absencje – np. z powodu wypalenia czy poważnych problemów zdrowotnych – których wskaźnik Bradforda nie wychwytuje jako niepokojących.

Współczynnik Bradforda w organizacji — korzyści i ograniczenia

Korzyści:

• Pomaga szybko identyfikować niepokojące wzorce absencji.
• Ułatwia analizę frekwencji w dużych organizacjach.
• Może wspierać decyzje kadrowe i politykę wellbeingową.
• Wspiera transparentność i konsekwencję w działaniach HR.

Ograniczenia:

• Nie uwzględnia przyczyn absencji (np. choroby przewlekłe, opieka nad dzieckiem).
• Może być postrzegany jako narzędzie kontroli, jeśli nie towarzyszy mu odpowiednia komunikacja.
• Zbyt dosłowne stosowanie może prowadzić do utraty zaufania w zespole.

Wdrażając wskaźnik, warto traktować go jako narzędzie pomocnicze, nie jako narzędzie decydujące.

Bibliografia

1. https://www.personio.com/hr-lexicon/bradford-factor/
2. https://www.iris.co.uk/blog/hr/absence-management-what-is-the-bradford-factor/
3. https://www.leavewizard.com/bradford-score-calculator-the-complete-guide-to-smarter-absence-management/