Platforma benefitowa
Pracownicy swobodnie wybierają benefity, zależnie od swoich zainteresowań i bieżących potrzeb.
Sprawdź naszą ofertęPreboarding obejmuje działania podejmowane od momentu zaakceptowania oferty pracy przez kandydata aż do jego pierwszego dnia w firmie. Jego celem jest zbudowanie pozytywnych relacji z nowym pracownikiem, ułatwienie adaptacji i zmniejszenie stresu związanego z nowym miejscem pracy.
Preboarding (zwany również jako pre onboarding) rozpoczyna proces wdrożenia nowego pracownika. W odróżnieniu od właściwego onboardingu preboarding obejmuje zakres czasowy od przyjęcia oferty do pierwszego dnia pracy.
Jakie są cele preboardingu?
Kiedy pracownik czuje się częścią zespołu jeszcze przed pierwszym dniem pracy, można uznać preonboarding za skuteczny.
Choć nazwy są podobne, oznaczają coś innego.
| Preboarding | Onboarding | |
|---|---|---|
| Okres trwania | Od akceptacji oferty do pierwszego dnia pracy. | Od pierwszego dnia pracy, nawet do 12 miesięcy. |
| Główny cel | Przygotowanie pracownika do rozpoczęcia pracy. | Wdrożenie pracownika w obowiązki i kulturę firmy. |
| Działania | Przekazywanie informacji, załatwianie formalności. | Szkolenia, zapoznawanie z zespołem, przydzielanie zadań. |
| CharakterCharakter | Głównie zdalny. | Stacjonarny lub hybrydowy. |
Dla uproszczenia możemy uznać, że preboarding jest pierwszym etapem całego procesu onboardingu.
Korzyści z preboardingu
Preboarding opłaca się nie tylko pracownikom, ale przede wszystkim – pracodawcom. Nowe osoby czują się chciane i wiedzą, czego się spodziewać, dzięki czemu przychodzą przygotowane pierwszego dnia pracy.
Preboarding buduje pozytywny employer branding, czyli postrzeganie pracodawcy przez potencjalnych kandydatów. Takie zabiegi pozwalają przyciągnąć i utrzymać talenty wewnątrz firmy, mało tego – zwiększają zaangażowanie nowych pracowników od samego początku.
Źródło: fizkes / iStock
Skuteczny preboarding powinien przynosić wymierną korzyść dla pracownika, redukować jego stres, obawy i zbudować poczucie bezpieczeństwa.
Poniżej skategoryzowaliśmy najczęstsze pytania. Przy każdym z nich zaproponowaliśmy sposób, w jaki możesz zadziałać, aby odpowiedzieć – i warto to zrobić jeszcze zanim pytanie przyjdzie pracownikowi do głowy.
Przygotuj i wyślij pracownikowi szczegółową mapkę z zaznaczonym budynkiem i najbliższymi przystankami komunikacji miejskiej.
Poinformuj o dostępnych miejscach parkingowych i zasadach wjazdu na firmowy parking lub parkingi w okolicy.
Określ datę i godzinę pojawienia się pracownika w firmie. Podpowiedz, gdzie powinien skierować swoje pierwsze kroki. Napisz, kto będzie na niego czekał – dobrym ruchem będzie przekazanie numeru kontaktowego do tej osoby.
Opowiedz o obowiązującym ubiorze. Zaproś zespół przyszłego pracownika do wspólnego zdjęcia, które wyślesz w ramach przykładu stroju obowiązującego w firmie (nawet jeśli nie ma konkretnych wymogów, pokazanie pracownikowi zespołu to dobry ruch).
Przedstaw pracownikowi plan pierwszego dnia. Powiedz, czy będzie miał gdzie zjeść lub podgrzać obiad. Poinformuj o dostępnych opcjach żywieniowych w okolicy. W dobrym tonie jest umożliwienie zjedzenie pierwszego lunchu z zespołem, przełożonym lub buddy’m.
Utwórz dedykowany kanał na Slacku dla zespołu i nowej osoby – stwórz przestrzeń, w której będą mogły się poznać. Warto też przesłać krótkie wideo powitalne od zespołu.
Zachęć przełożonego nowej osoby do przedstawienia się. Krótka rozmowa wideo przed pierwszym dniem to świetny pomysł!
Jeśli to możliwe, prześlij pracownikowi strukturę zespołu z imionami i stanowiskami. Poproś o przygotowanie krótkich biogramów, dzięki temu nowi koledzy z pracy nie będą tak anonimowi. Może warto zachęcić pracowników do wysłania zaproszeń na portalach branżowych, np. LinkedIn?
Wyślij pracownikowi plan jego wdrożenia – wytłumacz, czego będzie się uczył w poszczególnych etapach i kto go w tym wesprze.
Jasno określ cele, które organizacja stawia przed pracownikiem w okresie próbnym.
Dobrze zaplanowany preboarding zmniejsza liczbę pytań, które mogą pojawić się już w pierwszym dniu pracy. W ten sposób pracownik jest bardziej pewny siebie i gotowy do rozpoczęcia swoich obowiązków, a firma oszczędza czas i minimalizuje ryzyko niedomówień.
Zostaw nam swoje dane, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej.
Opowiemy Ci o naszym systemie i o tym, jak możemy dopasować ofertę do Twoich potrzeb i wymagań.