Top 10 promptów dla HR, które zautomatyzują pracę w HR i rekrutacji 

ChatGPT w HR – czy to działa naprawdę? 

Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takich jak ChatGPT, coraz częściej wspierają codzienną pracę specjalistów HR. Pozwalają oszczędzić czas i usprawnić wiele procesów. Dzięki odpowiednio zaprojektowanym promptom, czyli poleceniom kierowanym do modelu AI, można w ciągu kilku sekund uzyskać, np. opisy stanowisk, plan wdrożenia czy ankiety HR. Kluczem jest jednak jakość promptu. 

Czym jest prompt i dlaczego jego jakość ma znaczenie? 

Prompt to konkretne polecenie lub zapytanie, które kierujemy do modelu AI, np. ChatGPT, aby uzyskać oczekiwaną odpowiedź lub rozwiązanie problemu. W HR, gdzie liczy się precyzja, kontekst i odpowiedni ton komunikacji, jakość promptu decyduje o tym, czy wygenerowana treść będzie użyteczna. 

Zbyt ogólny prompt może dać zbyt powierzchowną odpowiedź. Z kolei dobrze sformułowane zadanie – uwzględniające stanowisko, kontekst kultury organizacyjnej, ton komunikacji i cele HR – pozwala uzyskać treści gotowe do wykorzystania. 

Jak tworzyć skuteczne prompty w HR? 

Skuteczny prompt HR powinien być: 

• konkretny – zawierać stanowisko, cel, grupę odbiorców; 

• osadzony w kontekście – dokładnie opisywać problem; 

• zoptymalizowany językowo – dopasowany do tonu i stylu komunikacji firmy; 

• czytelny i uporządkowany – może zawierać podział na sekcje lub tabelę. 

Najlepsze praktyki tworzenia promptów HR 

Tworząc prompt w HR, warto myśleć o nim jak o krótkim briefie, który powinien dać narzędziu komplet niezbędnych informacji do wygenerowania sensownej odpowiedzi. Należy unikać ogólników i formułować polecenia tak, jakby zadanie było zlecane człowiekowi. Warto zadbać o kontekst, doprecyzowanie celu i wskazanie tonu komunikacji. 

Najlepiej zacząć od tego, czego potrzebujesz (np. opisu stanowiska, listy pytań, maila powitalnego). Następnie warto określić dla kogo (np. stanowisko, dział), w jakiej sytuacji się znajdujesz (np. rekrutacja, onboarding, feedback) i w jakim stylu powinna zostać wygenerowana odpowiedź (np. inkluzywnym, profesjonalnym, koleżeńskim). Dobrze zbudowany prompt powinien być logiczny, krótki i zawierać kluczowe dane. 

Warto też: 

• stosować punktory lub listy w bardziej złożonych zapytaniach, 

• testować kilka wersji i wybrać najlepszy wynik, 

• iterować – jeden prompt może posłużyć jako baza do kolejnych działań (np. stworzenie ogłoszenia, potem maila rekrutacyjnego, potem pytań do wywiadu). 

Top 10 promptów dla HR 

Poniżej przedstawiamy 10 najlepszych i skutecznych promptów chatGPT, które można wykorzystać w kluczowych procesach HR. 

1. Ogłoszenie o pracę dopasowane do stanowiska i kultury organizacji 

Zastosowanie: Rekrutacja 

Prompt: 

Napisz ogłoszenie o pracę na stanowisko [nazwa stanowiska, np. Specjalista ds. kadr i płac] w firmie [nazwa], która ceni [wpisz wartości, np. transparentność, rozwój, elastyczność]. Użyj języka inkluzywnego, zachęcającego i konkretnego. Uwzględnij zakres obowiązków, wymagania oraz benefity. 

2. Preselekcja kandydatów na podstawie CV i ogłoszenia 

Zastosowanie: Wstępna ocena 

Prompt: 

Porównaj poniższe CV z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę. Oceń, czy kandydat spełnia kluczowe kryteria i napisz uzasadnienie w 2–3 zdaniach. [wklej treść ogłoszenia] [wklej CV] 

3. Lista pytań na rozmowę rekrutacyjną – kompetencje miękkie i dopasowanie 

Zastosowanie: Rozmowa kwalifikacyjna 

Prompt: 

Stwórz 10 pytań na rozmowę rekrutacyjną na stanowisko [nazwa], które sprawdzają kompetencje miękkie (np. komunikacja, radzenie sobie ze stresem) i dopasowanie kulturowe do firmy [nazwa]. 

4. Mail powitalny dla nowego pracownika (onboarding) 

Zastosowanie: Komunikacja / Employer Branding 

Prompt: 

Napisz ciepły, profesjonalny e-mail powitalny do nowego pracownika [imię], który zaczyna pracę jako [stanowisko] w firmie [nazwa] od [data]. Podkreśl wartości firmy, koleżeńskość zespołu i załącz plan onboardingu. 

5. Plan wdrożeniowy na pierwsze 7 dni pracy 

Zastosowanie: Onboarding 

Prompt: 

Przygotuj szczegółowy plan onboardingowy na pierwsze 7 dni pracy dla nowego pracownika na stanowisku [nazwa]. Uwzględnij: spotkania z zespołem, szkolenia wewnętrzne, dokumentację do wypełnienia, czas na integrację. 

6. FAQ dla nowych pracowników – wersja AI do intranetu lub bota 

Zastosowanie: Automatyzacja komunikacji 

Prompt: 

Stwórz zestaw 10 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi dla nowego pracownika firmy [nazwa] (np. dot. urlopu, wypłaty, zgłoszenia do lekarza, korzystania z benefitów). Użyj prostego, przyjaznego języka. 

7. Ankieta preferencji benefitowych dla zespołu 

Zastosowanie: HR strategia / wellbeing 

Prompt: 

Przygotuj ankietę online (10 pytań), która pomoże zebrać preferencje pracowników dotyczące benefitów pozapłacowych (np. zdrowie, sport, psycholog, szkolenia, work-life balance). Uwzględnij pytania zamknięte i otwarte. 

8. Szablon feedbacku 360 stopni – dla pracownika i przełożonego 

Zastosowanie: Rozwój i ewaluacja 

Prompt: 

Stwórz szablon feedbacku 360 stopni z podziałem na 4 obszary: komunikacja, współpraca, inicjatywa, rozwój. Uwzględnij pytania dla pracownika, przełożonego i współpracowników. Styl neutralny, obiektywny. 

9. Indywidualny Plan Rozwoju (IDP) 

Zastosowanie: Rozwój kariery 

Prompt: 

Przygotuj wzór Indywidualnego Planu Rozwoju (IDP) dla pracownika biurowego w dziale HR. Uporządkuj w tabeli: cele rozwojowe, wymagane kompetencje, działania rozwojowe, terminy, osoby wspierające. 

10. Komunikat w sytuacji kryzysowej do pracowników 

Zastosowanie: Komunikacja wewnętrzna / sytuacje kryzysowe / employer branding 

Prompt: 

Napisz klarowny, empatyczny i profesjonalny komunikat wewnętrzny do pracowników firmy [nazwa], dotyczący [opisz sytuację, np. opóźnienia wypłat / zmian w strukturze zespołu / redukcji etatów]. Zadbaj o spójność z wartościami firmy, transparentność, przyjazny ton i wezwanie do rozmowy z działem HR w razie pytań. Komunikat ma zredukować niepokój, budować zaufanie i zachować pozytywny klimat. 

Dlaczego warto stosować prompty w HR i rekrutacji? 

Dobrze sformułowany prompt pozwala w ciągu chwili wygenerować treść, której przygotowanie ręczne zajęłoby nawet kilkadziesiąt minut — np. ogłoszenie o pracę, plan onboardingu, listę pytań rekrutacyjnych czy mail do kandydata. To ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza w zespołach z dużym obciążeniem operacyjnym. 

Dzięki możliwościom modeli językowych treści mogą być nie tylko szybkie, ale też jakościowe i dopasowane do wartości firmy. Odpowiednie prompty pomagają zachować spójność employer brandingu na każdym etapie doświadczenia pracownika.