Czym jest retencja pracowników i jak ją mierzyć?

Czym jest retencja pracowników? Definicja

Retencja pracowników to proces, który ma na celu utrzymanie obecnych pracowników w organizacji przez dłuższy czas. Obejmuje wszelkie działania i strategie, które zapobiegają odejściom osób zatrudnionym i zachęcają je do pozostania w firmie. Jest to kluczowy wskaźnik pokazujący, jak efektywnie organizacja utrzymuje stabilność zespołu, która to jest podstawą dla ciągłości działalności oraz zachowania wiedzy i doświadczenia wewnątrz przedsiębiorstwa.

Wysoki poziom retencji wskazuje na zdrowe środowisko pracy i efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi. Z kolei niski poziom może sygnalizować problemy wewnętrzne wymagające interwencji. Innymi słowy, retencja to odwrotność rotacji. Im wyższa retencja, tym mniej pracowników odchodzi z firmy – to z kolei przyczynia się do większej spójności i lepszej komunikacji zespołu.

Po co mierzyć retencje pracowników?

Mierzenie retencji pracowników pozwala na analizę i ocenę efektywności strategii HR, a także identyfikację problemów związanych z zarządzaniem kadrami. Jakie korzyści zyskujesz, regularnie śledząc ten wskaźnik?

• Oceniasz stabilność firmy – wysoka retencja może świadczyć o stabilności firmy i pozytywnej atmosferze pracy. Z kolei niska sygnalizuje problemy, np. brak satysfakcji pracowników czy złe zarządzanie.
• Identyfikujesz obszary do poprawy – mierząc retencję w różnych grupach pracowników, poznajesz obszary, w których występuje problem z utrzymaniem pracowników. Z tą wiedzą możesz podjąć działania naprawcze.
• Oszczędzasz koszty – ciągłe pozyskiwanie nowych pracowników może obciążyć budżet firmy. Wysoka retencja pozwala Ci zaoszczędzić na procesach rekrutacji i szkoleniach.
• Zwiększasz efektywność – doświadczeni pracownicy są zazwyczaj bardziej produktywni i popełniają mniej błędów. Niska rotacja pracowników oznacza, że zespół cechuje więcej wiedzy i doświadczenia, co prowadzi do lepszych wyników.

Jak obliczyć wskaźnik retencji pracowników? [WZÓR]

Obliczenie wskaźnika retencji pracowników jest stosunkowo proste i wymaga kilku kroków.

Najpierw określ okres, dla którego chcesz obliczyć wskaźnik retencji – np. rok, kwartał czy miesiąc. Następnie zidentyfikuj liczbę pracowników zatrudnionych na początku okresu oraz liczbę pracowników, którzy pozostali w firmie na koniec tego okresu.

Posiadając te dane, oblicz wskaźnik retencji, korzystając ze wzoru:

Wskaźnik retencji = (Liczba pracowników na koniec okresu / Liczba pracowników na początku okresu) x 100%

Na wskaźnik retencji pracowników wpływają różne czynniki związane z pracownikiem i samą firmą, m.in.:

• satysfakcja z pracy, zaangażowanie oraz możliwości rozwoju zawodowego;
• równowaga między życiem zawodowym a prywatnym;
• konkurencyjne wynagrodzenie i dodatkowe świadczenia;
• relacje z przełożonymi i współpracownikami;
• kultura organizacyjna;
• branża, wielkość firmy, sytuacja ekonomiczna i polityka zarządzania zasobami ludzkimi.

Pamiętaj również o czynnikach zewnętrznych, takich jak zmiany koniunktury, poziom bezrobocia oraz konkurencja na rynku pracy. Choć bezpośrednio nie masz na nie wpływu, one również mogą wpłynąć na decyzje pracowników o pozostaniu w firmie lub jej opuszczeniu.

Wysoka retencja pracowników – o czym świadczy?

Wysoka retencja pracowników zazwyczaj sygnalizuje, że firma stworzyła środowisko pracy, które satysfakcjonuje pracowników. Może świadczyć o skuteczności zarządzania zasobami ludzkimi i pozytywnej kulturze organizacji, w której osoby zatrudnione czują się dowartościowane i zmotywowane, a przez to są bardziej lojalne.

Warto jednak pamiętać, że wysoka retencja nie zawsze wynika z pozytywów. Może oznaczać, że pracownicy pozostają w firmie z braku lepszych alternatyw lub z obawy przed zmianami, co w dłuższej perspektywie grozi stagnacją.

Ważne jest monitorowanie wskaźnika retencji w różnych grupach osób zatrudnionych. Niekiedy wysoka retencja starszych pracowników może maskować problemy z utrzymaniem młodszych talentów. Dodatkowo wskaźnik retencji może być sztucznie zawyżony przez zwalnianie osób o niskiej wydajności lub być jedynie tymczasowo wysoki w okresach niepewności ekonomicznej, kiedy pracownicy boją się zmian.

W obliczu tych czynników ryzyka istotne jest dokładne analizowanie przyczyn i kontekstu wysokiego wskaźnika retencji, aby zapewnić zdrową dynamikę i ciągły rozwój organizacji.

Jak zwiększyć współczynnik retencji pracowników?

Chcesz zatrzymać swoich pracowników na dłużej? Zacznij od oferowania konkurencyjnych wynagrodzeń i atrakcyjnych benefitów pracowniczych. Sprawdzaj regularnie, jak kształtują się płace na rynku, żeby upewnić się, że Twoje oferty są wciąż konkurencyjne. Nie zapomnij o różnorodności i elastyczności świadczeń podstawowych oraz benefitów pozapłacowych. Rozbudowane ubezpieczenia zdrowotne i życiowe, programy emerytalne, a także elastyczne urlopy są szczególnie doceniane wśród pracowników.

Pomyśl także o ich rozwoju zawodowym. Oferuj szkolenia, możliwość uczestnictwa w konferencjach i wsparcie w realizacji celów zawodowych. Takie działania to znak, że odpowiedzialnie i długofalowo podchodzisz do inwestycji w przyszłość swoich pracowników. Pamiętaj też o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Oferując elastyczne godziny pracy czy programy opieki nad dziećmi, pokazujesz, że dbasz nie tylko o wyniki firmy, ale też o dobrostan Twojego zespołu.

Kładąc nacisk na te aspekty, nie tylko zwiększysz retencję w swojej firmie, ale także stworzysz miejsce, gdzie najlepsi chcą pracować jak najdłużej.