Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy wypłacany jest pracownikowi za niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego w momencie zakończenia stosunku pracy. Jego wysokość zależy od wynagrodzenia pracownika, wymiaru czasu pracy i liczby niewykorzystanych dni urlopu. Jest to forma rekompensaty, która musi zostać wypłacona przez pracodawcę w dniu rozwiązania umowy o pracę.
Ekwiwalent za urlop to świadczenie pieniężne, które pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. Prawo do ekwiwalentu reguluje Kodeks pracy, który przewiduje, że pracownik ma prawo do pełnej rekompensaty za dni urlopu, których nie wykorzystał z powodu zakończenia stosunku pracy. Ekwiwalent nie przysługuje, jeśli strony zdecydują się na wykorzystanie urlopu w trakcie okresu wypowiedzenia.
Wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w 2024 roku nie jest z góry ustalona w konkretnej kwocie – zależy ona od wynagrodzenia pracownika i przepisów dotyczących obliczania tej należności. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, podstawą obliczeń jest wynagrodzenie miesięczne oraz liczba dni roboczych w danym roku kalendarzowym.
W tym celu stosuje się tzw. współczynnik ekwiwalentu, który określa średnią liczbę dni roboczych w roku. Dla pełnoetatowego pracownika w 2024 roku wynosi on 20,92 (365 dni – 52 soboty – 52 niedziele – 10 dni ustawowo wolnych od pracy = 251 dni roboczych / 12 miesięcy).
Obliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop odbywa się w kilku krokach:
1. Ustalenie miesięcznego wynagrodzenie brutto pracownika – należy uwzględnić wynagrodzenie stałe oraz składniki zmienne (np. premie), obliczając ich średnią z ostatnich 3 miesięcy.
2. Obliczenie wynagrodzenia dziennego – w tym celu należy podzielić miesięczne wynagrodzenie brutto przez współczynnik ekwiwalentu (w 2024 roku to 20,92).
3. Obliczenie wartości za jeden dzień urlopu – podzielenie wynagrodzenia dziennego przez liczbę godzin pracy w jednym dniu (zazwyczaj 8 godzin).
4. Pomnożenie wartości za godzinę przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu – obliczenie należnego ekwiwalentu.
Ekwiwalent traktowany jest jako przychód ze stosunku pracy, co oznacza, że podlega takim samym obciążeniom jak wynagrodzenie za pracę. Od obliczonej kwoty brutto ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy odliczane są zarówno składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jak i zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w ostatnim dniu zatrudnienia pracownika. Wypłata ekwiwalentu powinna zostać dokonana wraz z innymi świadczeniami należnymi za okres pracy, np. wynagrodzeniem za ostatni miesiąc.
Jeśli pracodawca nie wypłaci ekwiwalentu w terminie, pracownik ma prawo dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej, a pracodawca może zostać obciążony dodatkowymi kosztami wynikającymi z opóźnienia.
Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy nie przysługuje w następujących sytuacjach:
Te sytuacje wynikają z przepisów Kodeksu pracy, które regulują prawa i obowiązki stron w zakresie udzielania urlopu wypoczynkowego. W każdej innej sytuacji, gdy umowa o pracę wygasa, a urlop nie został wykorzystany, pracownik ma prawo do ekwiwalentu pieniężnego.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, ponieważ tylko w tym przypadku przysługuje urlop wypoczynkowy wynikający z przepisów Kodeksu pracy. Dla innych form zatrudnienia kwestia urlopu i ewentualnych rekompensat zależy od indywidualnych ustaleń zawartych w umowie.
Sprawdź również:
Źródło:
Zostaw nam swoje dane, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej.
Opowiemy Ci o naszym systemie i o tym, jak możemy dopasować ofertę do Twoich potrzeb i wymagań.
