Platforma benefitowa w Twojej firmie
Pracownicy swobodnie wybierają benefity, zależnie od swoich zainteresowań i bieżących potrzeb.
Sprawdź naszą ofertęAdaptacja pracownika to proces, który bezpośrednio wpływa na jego przyszłe funkcjonowanie w firmie. Właściwie przeprowadzone wdrożenie nie tylko pomaga szybko przygotować się do pełnienia obowiązków, ale także zwiększa zaangażowanie, motywację i zadowolenie z pracy. Jak powinna przebiegać adaptacja, jakie są jej etapy oraz jakie narzędzia mogą wspierać ten proces? Sprawdźmy!
Adaptacja pracownika polega na stopniowym zapoznaniu się nowego członka zespołu ze strukturą, kulturą, zasadami działania organizacji oraz przyszłymi obowiązkami.
Proces wdrożenia pracownika ma na celu:
Proces adaptacji pracownika to złożony cykl działań, mający na celu ułatwienie nowemu członkowi zespołu wdrożenie się strukturę organizacji i efektywne rozpoczęcie pracy. Jakie są najważniejsze etapy tego procesu?
Rozpoczyna się jeszcze przed dniem zero – to tzw. preonboarding obejmujący przygotowanie stanowiska pracy oraz utrzymywanie kontaktu z pracownikiem przed formalnym rozpoczęciem współpracy.
Pierwszy dzień w nowej pracy to moment, który na długo zapada w pamięć. Dobrze zaplanowany może znacząco wpłynąć na stosunek do organizacji. Ciepłe przyjęcie przez przełożonego oraz zespół jest kluczowe dla zbudowania poczucia przynależności, zaś przypisanie pracownikowi tzw. buddy’ego ułatwia mu wejście w grupę.
To czas, kiedy pracownik poznaje stojące przed nim zadania. Szczegółowe omówienie zakresu obowiązków pozwala na zrozumienie oczekiwań oraz roli w organizacji. Stały kontakt z osobą odpowiedzialną za wprowadzenie pozwala na bieżąco monitorować postępy, wyjaśniać wątpliwości i dostosowywać działania do indywidualnych potrzeb.
Pierwszy miesiąc w nowej pracy jest czasem, w którym pracownik powinien już wdrożyć się w swoje podstawowe obowiązki oraz zintegrować z zespołem. W tym czasie niezwykle ważne jest regularne przekazywanie informacji zwrotnej. Po upływie okresu próbnego następuje ocena pracownika oraz decyzja, co dalej – z obu stron (pracownika i pracodawcy).
Aby usprawnić proces adaptacji, warto skorzystać z narzędzi wspierających efektywne wdrożenie pracownika. Jakie korzyści przynoszą poszczególne z nich?
Właściwie przeprowadzony proces onboardingu to podstawa adaptacji pracownika w nowym miejscu pracy. Powinien on obejmować także przedstawienie oferty benefitów pracowniczych, takich, jak np. platforma Medicover Benefits – przyznanie dostępu, zaprezentowanie funkcjonalności i płynących z nich korzyści. Dobrze zaprojektowany onboarding pracownika pozwala na stopniowe wdrażanie w obowiązki oraz pomaga w zrozumieniu wartości firmy.
To metoda wspierania nowo zatrudnionego pracownika w procesie adaptacji, polegająca na przypisaniu mu opiekuna. Buddy, oznaczający w języku angielskim kumpla, to doświadczony pracownik firmy, który pełni rolę przewodnika. Pomaga w szybkim zrozumieniu kultury organizacyjnej, rozwiązywaniu bieżących trudności i sprawnej integracji z zespołem.
Mogą obejmować omówienie wewnętrznych regulaminów, polityki oraz procedur obowiązujących w firmie, jak i obsługę narzędzi, systemów oraz programów używanych na co dzień.
Welcome booki są nieocenione w procesie adaptacji. Pracownik otrzymuje zestaw kluczowych informacji, które może przyswoić we własnym tempie, a także wracać do nich w razie potrzeby.
1 na 5 pracowników składa rezygnację w ciągu pierwszych 45 dni (1). Dzięki odpowiedniemu wdrożeniu firma redukuje koszty związane z rekrutacją i skutecznie buduje pozytywny wizerunek. Pracownicy, którzy szybko zaaklimatyzują się w nowym środowisku, są bardziej lojalni wobec pracodawcy.
Zdjęcie: g-stockstudio / Shutterstock
Proces adaptacji nowego pracownika jest kluczowy dla jego dalszego rozwoju w firmie, jednak nie zawsze przebiega bezproblemowo. Często mimo najlepszych intencji, popełniane są błędy, które utrudniają wdrożenie nowej osoby do zespołu. Na jakie kwestie należy zwrócić szczególną uwagę?
Proces wdrożenia bez jasno zdefiniowanego harmonogramu działań i celów niemal zawsze prowadzi do chaosu. Brak czytelnej struktury sprawia, że pracownik potrzebuje więcej czasu na wdrożenie, co negatywnie wpływa na jego motywację.
Przekazywanie nowemu pracownikowi zbyt dużej ilości informacji w krótkim czasie sprawia, że zamiast płynnie wdrożyć się w nowe obowiązki, czuje się on zagubiony i popełnia więcej błędów.
Brak wsparcia ze strony zespołu wywołuje poczucie izolacji i odrzucenia. Wpływa negatywnie na efektywność pracy i motywację. W skrajnych przypadkach może prowadzić do odejścia nowego pracownika z firmy.
Zbyt krótki czas na adaptację prowadzi zazwyczaj do silnego stresu. Pracownik odczuwający presję nie poradzi sobie ze spoczywającymi na nim obowiązkami i oczekiwaniami.
Współpraca przełożonych i działu HR ma kluczowe znaczenie dla sukcesu adaptacji pracowników. HR zazwyczaj odpowiada za opracowanie planu wdrożenia (wraz z hiring managerem) oraz monitorowanie postępów, natomiast przełożony zapewnia wsparcie w codziennej pracy, udziela regularnego feedbacku i pomaga w budowaniu relacji z zespołem.
Efektywna współpraca obu tych stron nie tylko przyspiesza proces adaptacji, ale także zwiększa zaangażowanie pracownika, co przekłada się na jego długotrwałe sukcesy i lojalność wobec firmy.
Zostaw nam swoje dane, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej.
Opowiemy Ci o naszym systemie i o tym, jak możemy dopasować ofertę do Twoich potrzeb i wymagań.